33 Tage noch – ein kurzes Update!

Es sind noch 33 Tage bis zum Event am Meer 2017 in Bremerhaven! Wir vom Orga-Team arbeiten fleißig an den letzten organisatorischen Einzelheiten und drücken weiterhin die Daumen für bestes Wetter Anfang Mai.

Letzte Woche haben wir wie angekündigt die finalen Bestellmengen für die meisten Shopartikel weitergeben müssen, deshalb sind in unserem Online-Shop nur noch Restmengen vorhanden. Es gilt: Wenn weg, dann weg! Die Leuchtturm-Pins sind bereits ausverkauft, von den Coins gibt es noch Restmengen im niedrigen zweistelligen Bereich und die Shirtmengen wurden bereits finalisiert und an unseren Shirt-Hersteller weitergeleitet.

An dieser Stelle nochmal die Bitte an alle Shop-Besteller: Wir brauchen am Samstag euren Abholschein, um die Bestellungen ausgeben zu können. Bringt diesen daher dringend zum Event mit, ihr solltet ihn nach Zahlungseingang per Mail erhalten haben. Ist dies nicht der Fall, prüft bitte eure Mail-Spam-Ordner – diese sind möglicherweise nicht sichtbar, solltet ihr eure Mails per Smartphone-App abrufen. Die Abholscheine wurden vom Shopsystem generiert und gehen in jedem Fall raus, sobald die Überweisung bei uns eingegangen ist.

Solltet ihr noch weitere Fragen haben, ist der beste Weg die Kontaktaufnahme per Mail an info [ät] eventammeer [punkt] de. Wir schauen zwar ab und an auch auf Facebook u.ä. vorbei, am schnellsten erreicht ihr uns aber via Mail (oder dank Affinität gewisser Orga-Mitglieder auch per twitter DM oder Mention 😉 ).

Wir freuen uns auf ein tolles Wochenende mit euch in Bremerhaven,
viele Grüße vom Orga-Team

Infos zu unseren Event am Meer T-Shirts

Bitte beachten: Da auch wir die Shirts bei unserem Hersteller einkaufen und dabei auch bezahlen müssen, endet die Bestellmöglichkeit (wie per Announcements und in den Social Media Kanälen angekündigt) am Sonntag, 26. März 2017 um 23:59 Uhr. Danach sind keine Shirt-Bestellungen mehr möglich.

Unser Event am Meer Online-Shop hat die erste Woche gut überstanden und wie wir bereits in den Social Media Kanälen twitter und Facebook sowie im MEGA-Event Listing als Announcement / Ankündigung bekannt gegeben haben, gibt es nun auch Event-T-Shirts in den Farben Dunkelblau und Dunkelgrün im Shop.

Damit ihr wisst, in welcher Größe ihr eure Shirts bestellen solltet, gibt es hier eine Tabelle mit den Maßen unserer Shirts. Sucht euch einfach ein gut passendes T-Shirt aus eurem Schrank und nehmt die Maße – dann vergleicht mit der folgenden Tabelle und lest die Größe ab. Es handelt sich übrigens um die gleichen Shirts wie beim MEGA am MEER Event 2015.

Event am Meer T-Shirt Größen
Größe Breite (cm) Höhe (cm)
XS 49 62
S 50 69
M 53 72
L 56 74
XL 58 76
XXL 62 78
3XL 64 80

>>> Zum Event am Meer Shop <<<

Solltet ihr weitere Fragen zu unseren Shirts haben, schreibt einfach eine Mail an info [ät] eventammeer [punkt] de 🙂

Der Event am Meer Shop ist online!

Bitte beachten: Da auch wir die Artikel bei den Herstellern einkaufen und dabei auch bezahlen müssen, endet die Bestellung der betreffenden Artikel (wie per Announcements und in den Social Media Kanälen angekündigt) am Sonntag, 26. März 2017 um 23:59 Uhr. Danach sind lediglich Restmengen im Online-Shop verfügbar.

Wie mittlerweile weitläufig bekannt ist, wird das Event am Meer am 6. Mai 2017 in Bremerhaven ein kostenloses Geocaching MEGA-Event sein. Aus diesem Grunde waren wir dieses Mal auf uns allein gestellt, was den Online-Shop für Coins, Shirts und Aktivitäten angeht. So dauerte es ein wenig länger als ursprünglich geplant aber heute ist die Testphase endlich abgeschlossen und unser Event am Meer Online-Shop ist up and running:

Da das Event kostenlos ist, werden keine Eventtickets oder ähnliches benötigt, um am Event am Meer teilzunehmen. Der Shop war trotzdem notwendig, denn dort könnt ihr die Event am Meer Geocoins, die Sepp&Berta von mygeocoin.de wiedermal sehr gut gelungen sind, ein Event am Meer Geopin, T-Shirts (folgen in Kürze!) und Aktivitäten bestellen. Beachtet bitte, dass die Artikel ausschließlich vor Ort am 6. Mai 2017 übergeben werden können („Abholung“). Es gibt keinen Versand der Artikel!

Die Event am Meer Geocoins gibt es in den drei Editionen Morgenrot (Antik Bronze / „Gold“), Tageslicht (Antik Silber) und Abendstimmung (Antik Kupfer) jeweils einzeln für 13,00 EUR oder als 3er-Set für 36,00 EUR.

Neben den Geocoins gibt es einen Event am Meer Geopin, den Mario vom LaserLogoShop entworfen hat. Der Geopin zeigt das rote Backsteinleuchtfeuer an der Nordmole in Bremerhaven und war beim MEGA am MEER 2015 sozusagen DIE Ikone des MEGA-Events. Der Geopin kostet 5,00 EUR und soll als kleiner Support für unser Event dienen, da auch wir als kostenloses Event einige Ausgaben zu decken haben.

Das Design für unsere Event am Meer Shirts ist leider noch nicht ganz fertig. Deshalb wollen wir euch nicht die Katze im Sack verkaufen, sondern warten mit der Bestellmöglichkeit noch ab, bis das Design fertig und vom Hersteller abgesegnet ist. Es ist aber kein Problem, eine zweite Bestellung für die Shirts aufzugeben, da es ja keine Versandkosten gibt und alles vor Ort abgeholt werden muss.

Neben den Shopartikeln gibt es auch dieses Mal wieder einige Aktivitäten: Eine Hafenbus-Rundfahrt, die am Samstag um 14 Uhr an der Eventlocation beginnt und ebenfalls dort nach ca. 2 Stunden endet und außerdem einen geführten Stadtrundgang durch den alten Fischereihafen, der ebenfalls um 14 Uhr startet.

Außerdem haben wir uns überlegt, nicht jede Bestellung automatisch in Tüten zu verpacken, da diese doch meist unangesehen im Müll landen. Deshalb gibt es die Tüten mit Stadtplan und Flyern unserer Partner als separaten kostenlosen Artikel in unserem Shop.

Wir drücken nun die Daumen, dass der Shop stabil läuft und hoffen, euch gefallen die Artikel und Aktivitäten.

>>> Zum Event am Meer Shop <<<

Unser MEGA-Event ist kostenlos!

Einige von euch haben es vielleicht schon auf unserer Seite für häufig gestellte Fragen (FAQ) entdeckt:

Das Event am Meer 2017 wird kostenlos sein!

Es wird deshalb keine Eventtickets in unserem Event am Meer-Shop geben, sondern wir werden den Shop ausschließlich für Merchandise wie Geocoins und Shirts veröffentlichen 😎 .

Dazu gibt es ebenfalls einige Neuigkeiten: Der Shoplaunch ist im November/Dezember geplant, im Moment tüfteln wir noch an der optimalen Shop-Lösung, mit der am Ende hoffentlich alle zufrieden sind. Außerdem wird gerade intern das Coin-Design finalisiert, das dann gemeinsam mit dem Shop veröffentlicht werden wird.

Das Museumsschiff FMS „Gera“ im Fischereihafen Bremerhaven
Das Museumsschiff FMS „Gera“ im Fischereihafen Bremerhaven direkt an der Event-Location

Es gab bereits einige Anfragen bezüglich Führungen und Workshops. Details dazu können wir euch im Moment leider noch nicht beantworten. Wer Interesse hat, einen Workshop beim Event am Meer 2017 zu veranstalten, meldet sich bitte bei info [ät] eventammeer.de.

Die Akquise der Aussteller und Händler für die MEGA-Event-typische Händlermeile ist dagegen schon voll im Gange 🙂 . Wir freuen uns bereits über einige Zusagen, haben aber dank der Location im Fischereihafen noch Platz für weitere Stände. Standanfragen für die Händlermeile melden sich bitte bei partner [ät] eventammeer.de.

Auch wenn bzw. gerade weil wir ein kostenloses MEGA-Event veranstalten, sind Sponsoren und Unterstützer ebenfalls gern gesehen. Auch hier ist partner [ät] eventammeer.de der richtige Kontakt. Wer sich als Helfer engagieren möchte, melde sich bitte bei helfer [ät] eventammeer.de.

Und zum Schluss entschuldigen wir uns für die Stille der vergangenen Wochen. Dafür verantwortlich ist hauptsächlich der Umzug einiger Orga-Mitglieder, der doch mit mehr Stress und längerer Offline-Zeit verbunden war als eigentlich geplant. Nun sind aber alle wieder online, um eure Anfragen über Mail oder auch die sozialen Kanäle zeitnah zu beantworten 🙂 .

Das Mega-Listing wurde veröffentlicht!

Hurra, es gab soeben grünes Licht und unser Listing fürs Event am Meer 2017 am Samstag, 6. Mai 2017 wurde veröffentlicht 🙂

Ihr könnt nun also im Listing GC6HV29 die ersten Infos zum Event finden und „will attend“ / „werde teilnehmen“ loggen, wenn ihr mitmachen möchtet.

Bitte gebt in eurem Log per +ZAHL+ die Anzahl Personen an, die anreisen – zum Beispiel +2+ für zwei Personen. Kinder zählen einfach als eine Person 😉 So können wir das Event besser planen.

Achja, wir haben jetzt auch eine Seite für häufig gestellte Fragen (FAQ).

>>> Zum Event am Meer 2017 Listing

Der GC-Code steht fest

Nach der Bekanntmachung des Event am Meer 2017 in Bremerhaven vergingen die letzten Tage wie im Fluge. Der Großteil des Orga-Teams war vergangenes Wochenende beim Mega-Event in Erfurt zu Gast und konnte dort mit Begeisterung feststellen, wie „viral“ unsere Eventidee bereits geworden war. Dank twitter, Facebook und Webseite hatte sich die Kunde bereits weit verbreitet und musste von uns nur noch bestätigt werden. Wir freuen uns sehr über das erste Feedback, das zum Großteil positiv war – nur einige wenige waren irritiert, dass wir uns all diesem Stress erneut aussetzen wollen. Aber wir können euch alle beruhigen: Wir können uns noch gut an die Strapazen erinnern, aber wir sind uns ganz sicher, dass wir ein weiteres Großevent organisieren wollen 😉

Jedenfalls ist – zumindest digital gesehen – kaum etwas wichtiger für ein Event als das Listing. Da wir wissen, wie gespannt viele darauf warten, möchten wir euch schonmal den GC-Code verraten. Wir haben uns entschieden, nicht viel herumzuprobieren, um einen besonders „schönen“ Code zu generieren. Wir vom Orga-Team werden den Code so oder so ziemlich schnell „verinnerlichen“ und außerdem kommt es dank Sozialer Medien nicht wirklich darauf an, denn das Event findet man auch mit Tante Google oder eben über Blogs, Podcasts, twitter und Facebook.

Trotzdem hier schonmal zum Merken:

GC6HV29

Zwar könnt ihr einen unveröffentlichten Cache nicht auf die Watchlist setzen, aber demnächst sollte das Listing ja auch online sein. Dann erfahrt ihr auch die genaue Location fürs Event am Meer 2017 und könnt noch besser planen 🙂 .

Es geht weiter…

Nach dem MEGA am MEER Geocaching-Event am 19.-21. Juni 2015 hatte sich das Orga-Team definitiv eine Pause verdient. Direkt nach dem Event mussten alle Eindrücke und das Feedback erstmal verarbeitet werden – sogar jetzt, fast ein Jahr nach dem ersten MEGA-Event in Bremerhaven, trudeln immer noch Attended-Logs ein und wir lesen jeden einzelnen mit Begeisterung und schwelgen in Erinnerungen.

Header-Konzert
Ausblick von der Bühne am MEGA am MEER Samstagabend vor dem Dosenfischer-Konzert

Genau diese Rückmeldungen haben uns über den Jahreswechsel dann doch nachdenklich gemacht: Soll es das gewesen sein? Das MEGA am MEER war aus unserer Orga-Sicht aus ein voller Erfolg, aber auch sehr anstrengend. So war die plötzliche Leere nach dem MEGA zwar wohltuend, doch recht schnell fiel auf, dass etwas fehlt. Seit Beginn dieses Jahres brüteten wir deshalb herum und haben nun final beschlossen, dass wir ein Folgeevent veranstalten möchten. Die ersten Planungstreffen liegen nun hinter uns und wir haben genug festgezurrt, um damit an die Öffentlichkeit zu gehen:

Am 6. Mai 2017 findet in der Seestadt erneut ein groß organisiertes Geocaching-Event statt.

Aufgrund der Änderungen der Guidelines wird es wohl leider nicht möglich sein, den Namen „MEGA am MEER“ weiterzuverwenden. Deshalb lautet der vorläufige Name schlicht und einfach „Event am Meer 2017„. Eigentlich gefällt uns das ganz gut, denn wir wollen nicht nach dem Motto Größer-Schneller-Weiter vorgehen, sondern uns aufs Wesentliche konzentrieren: Die Cacher. Wenn man die Attended-Logs durchliest, wird schnell klar, dass gerade die kleinere Händlermeile, das fast familiäre Dosenfischerkonzert oder auch das Fischbrötchenessen am Sonntag zwar sehr positiven Anklang gefunden haben, aber viele Cacher doch zu einem MEGA-Event reisen, um Gleichgesinnte zu treffen. Und so soll es auch 2017 wieder bei uns in der Seestadt sein: Wir bieten euch Platz, Verpflegung und ein kleines aber feines Programm, damit euch nicht langweilig wird, ihr aber auch das Cachen und das Klönen nicht zu kurz kommen lasst.

Viel mehr dürfen und möchten wir an dieser Stelle noch nicht verraten. Deshalb hoffen wir zunächst, dass ihr euch mindestens genauso über die Fortsetzung freut wie wir und 2017 wieder bei uns wedder in kiekt 😉

Viele Grüße,

euer ehemaliges Orga-Team vom MEGA am MEER Event / Orga-Team des Event am Meer 2017